Delegacja krajowa. Jak ją rozliczyć? Zasady
Delegacja krajowa. Czym jest? Jak długo może trwać?
Delegacja krajowa to nic innego jak podróż służbowa, w którą pracownik udaje się w ramach wykonywanej pracy do miejscowości innej niż siedziba firmy. Co ważne, pracownik nie ponosi żadnych kosztów z tytułu delegacji krajowej, wszelkie wydatki powinny być pokryte przez pracodawcę, który również wskazuje cel i czas trwania podróży służbowej. Planując wyjazd pracownika, przełożony musi pamiętać, że delegacja krajowa nie powinna trwać dłużej niż trzy miesiące.
Jak rozliczyć delegację? Koszty podróży
Pracownik może udać się w podróż służbową zarówno publicznym środkiem transportu, jak i pojazdem służbowym czy prywatnym samochodem. Jeżeli pracownik jedzie w delegację krajową własnym pojazdem, przysługuje mu zwrot kosztów podróży, wyliczony w następujący sposób:
samochód o pojemności do 900cm3 - 0,5214 zł/km,
samochód o pojemności powyżej 900cm3 - 0,8358 zł/km,
motocykl - 0,2302 zł/km,
motorower - 0,1385 zł/km.
Dieta dla pracowników. Jak ją rozliczyć?
Pracownicy często zastanawiają się, jakie poniesione wydatki mogą być wliczone w koszty delegacji krajowej. Wyjazd służbowy często kojarzy się z luksusem, ale w rzeczywistości każdy pracownik odbywający delegację krajową musi pamiętać o limitach i odpowiedniej dokumentacji poniesionych kosztów. Pracownikowi podczas delegacji krajowej przysługuje prawo do otrzymania diety, co pokrywa koszty wyżywienia podczas podróży służbowej na terenie Polski. Ta kwota w przypadku delegacji krajowej nie jest zawrotna, gdyż wynosi 30 zł na dobę. Należność z tego tytułu oblicza się za czas trwania delegacji, rozpoczynając od startu delegacji krajowej, tożsamego z wyjazdem, na zakończeniu, czyli przyjeździe, skończywszy.
Niepełna doba. Jak obliczyć dietę?
W niektórych przypadkach pracownicy odbywający delegację krajową mogą liczyć na część diety nawet w sytuacji, gdy podróż służbowa trwa mniej niż dobę. Wygląda to w sposób następujący:
mniej niż 8 godzin - dieta nie należy się pracownikowi,
8-12 godzin - pracownikowi należy się 50 procent diety,
powyżej 12 godzin - dieta należy się w całości.
Pracownikowi przysługuje 100% diety za każdą pełną dobę w sytuacji, gdy delegacja krajowa trwa powyżej 24 godzin, od północy licząc. Pracodawca musi ponadto wypłacić część diety za każdą niepełną, ale rozpoczętą, dobę w wysokości:
50% diety do 8 godzin,
powyżej 8 godzin - w całości.
Uwaga! Diety nie przysługują, jeśli delegacja krajowa odbywa się w miejscu zamieszkania pracownika. Dieta wypłacana za delegację krajową jest również obniżona w sytuacji, gdy pracodawca zapewnił posiłki. Wówczas wysokość diety wyliczana jest w poniższy sposób:
śniadanie - 25% diety,
obiad - 50% diety,
kolacja - 25% diety.
Pracodawca jest również zobowiązany do wypłacenia zaliczki, jeśli wyjeżdżający w delegację krajową pracownik sobie tego życzy.
