Jak napisać wypowiedzenie? Co powinno się w nim znaleźć?
Jak napisać wypowiedzenie. Forma wypowiedzenia
Wypowiedzenie w formie ustnej nie ma mocy prawnej, musi mieć zawsze formę pisemną. W przypadku, gdy pracodawca rozwiązuje umowę z zatrudnionym, zobowiązany jest zamieścić w wypowiedzeniu informację o prawie pracownika do odwołania się do sądu pracy. W przypadku umowy na czas nieokreślony w wypowiedzeniu sporządzonym przez pracodawcę musi zostać wskazana przyczyna zwolnienia pracownika.
Uwaga! Okres wypowiedzenia nie zawsze jest liczony od dnia złożenia wypowiedzenia.
Jak napisać wypowiedzenie? Jakie są okresy wypowiedzenia?
Okres wypowiedzenia zależy od rodzaju umowy, która była zawarta między pracodawcą a pracownikiem. To jeden z kluczowych aspektów wypowiedzenia umowy o pracę.
Okres wypowiedzenia pracownika zatrudnionego na umowę o pracę wynosi:
dwa tygodnie – w przypadku, gdy pracownik był zatrudniony krócej niż sześć miesięcy,
miesiąc – w przypadku, gdy pracownik był zatrudniony co najmniej sześć miesięcy,
trzy miesiące – w przypadku, gdy pracownik był zatrudniony co najmniej trzy lata.
Okres wypowiedzenia pracownika zatrudnionego na okres próbny wynosi:
trzy dni, o ile okres próbny nie przekracza dwóch tygodni,
jeden tydzień – w sytuacji, gdy okres próbny jest dłuższy niż dwa tygodnie,
dwa tygodnie – gdy okres próbny wynosi trzy miesiące.
W jaki sposób można dostarczyć wypowiedzenie?
W sytuacji, gdy wypowiedzenie wręcza pracownikowi pracodawca, może on skorzystać z dwóch dróg dostarczenia dokumentu. Jedną z nich jest osobiste przekazanie dokumentu, drugą wysłanie wypowiedzenia pocztą.
Uwaga! Wypowiedzenie musi być wysłane za potwierdzeniem odbioru!
Pracownik może złożyć wypowiedzenie osobiście, wysłać je pocztą tradycyjną lub na adres mailowy pracodawcy. W przypadku złożenia wypowiedzenia do rąk pracodawcy musi pamiętać, by mieć ze sobą dwa egzemplarze. Jeden z nich zostanie u pracodawcy, który nie musi wyrazić zgody na złożenie wypowiedzenia przez pracownika. Działanie może być więc jednostronne, pracownik potrzebuje jedynie potwierdzenia odbioru wypowiedzenia przez pracodawcę.
Co ważne, w przypadku wysłania przez pracownika wypowiedzenia na adres mailowy pracodawcy niezbędne jest uzyskanie potwierdzenia odebrania wiadomości!
Co powinno zawierać wypowiedzenie umowy o pracę?
Prawidłowo przygotowane przez pracodawcę wypowiedzenie umowy o pracę powinno zawierać:
datę,
miejscowość,
imię i nazwisko pracownika,
adres zamieszkania pracownika,
tytuł: wypowiedzenie umowy o pracę,
dane pracodawcy,
adres firmy, w której zatrudniony jest pracownik,
tekst wypowiedzenia wraz z informacją o dacie podpisania wypowiadanej umowy o pracę,
w przypadku wypowiedzenia umowy pracownikowi w trybie natychmiastowym – powód wypowiedzenia,
datę i podpis pracownika,
datę, pieczątkę i podpis pracodawcy.
W sytuacji, gdy umowę wypowiada pracownik, w dokumencie musi się znaleźć:
data,
miejscowość,
imię i nazwisko pracownika,
adres zamieszkania pracownika,
dane pracodawcy,
adres firmy, w której zatrudniony jest pracownik,
tytuł: wypowiedzenie umowy o pracę,
tekst wypowiedzenia wraz z informacją o dacie podpisania wypowiadanej umowy o pracę,
informację o tym, czy pracownik chce zachować okres wypowiedzenia,
datę i podpis pracownika,
datę, pieczątkę i podpis pracodawcy.
