Pieczątka firmowa – czy każdy przedsiębiorca powinien mieć swoją?
Pieczątka firmowa – regulacje prawne
Nie istnieją żadne regulacje prawne dotyczące posiadania pieczątki firmowej przez przedsiębiorcę lub firmę. To ciekawe, zważywszy na powszechnie panującą opinię. Tak więc właściciel firmy lub osoba prowadzącą działalność gospodarczą sama może zdecydować, czy planuje mieć pieczątkę firmową, czy nie będzie potrzebna. Tak samo urzędnicy nie mają prawa wymagać od przedsiębiorców posiadania czegoś, czego nie wymaga bezpośrednio prawo. Mimo wszystko, procedury związane z urzędem skarbowym czy oddziałami banków i tak wymuszają zainwestowanie w wyrobienie pieczątki firmowej.
Placówki prywatne, takie jak banki, mogą wymagać posiadania pieczęci firmowej podczas zakładania konta firmowego – instytucje finansowe mogą bowiem posiadać własne wymogi i regulacje. Dlatego, mimo wszystko, warto posiadać pieczątkę.
Co powinna zawierać pieczątka firmowa?
Jeżeli już przedsiębiorca zdecyduje się na posiadanie pieczątki firmowej, warto zadbać o to, aby zawierała wszystkie niezbędne informacje. Ustawa o statystyce publicznej mówi, że podmioty podlegające wpisowi do rejestru podmiotów gospodarki narodowej są zobowiązane do podawania numeru REGON w pieczęciach firmowych. Oprócz tego pieczątka firmowa powinna zawierać dane takie, jak:
pełna nazwa firmy (taka, jaka widnieje w KRS),
adres siedziby firmy,
numer NIP.
Warto, aby pieczęć zawierała takie informacje, takie jak:
dane kontaktowe: numer telefonu, adres mailowy, strona internetowa,
logotyp firmy,
numer rachunku bankowego.
Co powinna zawierać pieczątka firmowa dla działalności jednoosobowej?
Pieczęć samodzielnego przedsiębiorcy powinna zawierać dokładnie takie same dane, jak pieczątka firmowa wieloosobowego przedsiębiorstwa, czyli:
pełna nazwa firmy (taka, jaka widnieje w KRS, czyli najczęściej imię i nazwisko przedsiębiorcy),
adres siedziby firmy,
numer NIP.
Co powinna zawierać pieczątka firmowa dla spółek?
Przedsiębiorcy prowadzący spółkę komandytową oraz spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością muszą w dokumentach umieszczać odpowiednie dane, dlatego warto, aby pieczątka firmowa posiadała informacje takie, jak:
pełna nazwa firmy (taka, jaka widnieje w KRS),
adres siedziby firmy,
numer NIP,
oznaczenie formy prawnej działalności,
oznaczenie sądu rejestrowego i numer KRS.
