Stare dokumenty podwyższą emeryturę o kilkaset złotych. Wiemy, gdzie ich szukać
Wielu Polaków nie zdaje sobie sprawy, że ich emerytura może być niższa niż powinna. Powodem mogą być braki w dokumentacji sprzed 1999 roku, które powodują, że ZUS nie uwzględnia wszystkich przepracowanych lat i odprowadzonych składek. Dobra wiadomość jest taka, że istnieje sposób na odzyskanie tych danych, a tym samym – na zwiększenie swojej emerytury. Kluczowe jest odnalezienie właściwych dokumentów. Jak to zrobić? Gdzie ich szukać? Wyjaśniamy krok po kroku.
Dlaczego emerytura może być zaniżona i kto powinien to sprawdzić?
Zmiany w systemie emerytalnym sprawiły, że osoby pracujące przed 1999 rokiem mogą otrzymywać niższe świadczenia, niż faktycznie im przysługują. Wynika to z faktu, że ZUS nie posiada pełnych danych o składkach sprzed reformy. W przeszłości składki były przekazywane zbiorczo, a nie indywidualnie, co dziś utrudnia ich prawidłowe rozliczenie.
Problem jest poważny, ponieważ dotyczy nawet miliona osób. Seniorzy, którzy nie zadbali o komplet dokumentów, mogą mieć niższy kapitał początkowy, co bezpośrednio wpływa na wysokość ich świadczenia. Co więcej, brak odpowiednich danych może prowadzić do błędnego wyliczenia lat składkowych, a to oznacza niższą emeryturę.
Kłopot dotyczy również osób w wieku 45-50 lat, które w przyszłości mogą mieć trudności z ustaleniem swojego kapitału początkowego. Warto już teraz sprawdzić, czy wszystkie składki zostały prawidłowo uwzględnione, aby uniknąć problemów w przyszłości.
Gdzie szukać dokumentów potwierdzających staż pracy i wysokość składek?
Wiele firm, które działały przed 1999 rokiem, już nie istnieje, a wraz z nimi zaginęły dokumenty pracownicze. To właśnie one są kluczowe do ponownego przeliczenia emerytury. Na szczęście istnieją dwie bazy danych, w których można odnaleźć potrzebne informacje.
Po pierwsze, należy sprawdzić ewidencję pracodawców, prowadzoną przez Archiwum Państwowe w Warszawie. Jest to centralna baza gromadząca dokumentację zlikwidowanych zakładów pracy. Jeśli firma została rozwiązana, istnieje duże prawdopodobieństwo, że jej akta trafiły właśnie tam.
Drugą opcją jest baza ZUS, w której można znaleźć informacje o firmach, które przekazywały składki na ubezpieczenie społeczne. Korzystając z tych zasobów, można dowiedzieć się, gdzie przechowywane są niezbędne dokumenty.
Jeśli dokumentów nie ma w żadnej z tych baz, warto sprawdzić:
- Następcę prawnego byłego zakładu pracy,
- Jednostkę nadrzędną, która mogła przejąć dokumentację,
- Firmę specjalizującą się w przechowywaniu akt, jeśli przedsiębiorstwo przekazało tam archiwa.
Jak prawidłowo złożyć wniosek o ponowne przeliczenie emerytury?
Po odnalezieniu dokumentów konieczne jest złożenie wniosku do ZUS o ponowne przeliczenie emerytury. Aby to zrobić, należy zgłosić się do lokalnego oddziału ZUS i przedstawić świadectwa pracy, legitymację ubezpieczeniową lub inne dokumenty potwierdzające okresy składkowe.
ZUS przeprowadzi analizę i jeśli okaże się, że brakujące lata pracy były wcześniej nieuwzględnione, świadczenie zostanie zwiększone. To duża różnica, szczególnie dla osób otrzymujących najniższe emerytury.
Fot. ARKADIUSZ ZIOLEK/East News
Warto pamiętać, że archiwalne akta są przechowywane tylko przez określony czas. Dokumenty stworzone przed 1 stycznia 2019 r. mogą być dostępne przez 50 lat, ale starsze akta mogły zostać zniszczone już po 12 latach od ich stworzenia. Dlatego im szybciej zainteresujemy się odzyskaniem brakujących dokumentów, tym większa szansa na podwyższenie emerytury.
Co więcej, wkrótce nowe przepisy mogą umożliwić ponowne przeliczenie emerytur dla osób, które przechodziły na świadczenie w czerwcu w latach 2009-2019. Jeśli ustawa wejdzie w życie, poszkodowani seniorzy będą mogli odzyskać należne im pieniądze, co średnio oznacza dodatkowe środki do ich emerytury.
To dobry moment, aby sprawdzić swoje dokumenty i upewnić się, że wysokość emerytury została obliczona prawidłowo. Dodatkowe środki mogą znacząco poprawić komfort życia na emeryturze.
