Narodziny, wesele i pogrzeb. Urlop okolicznościowy dla pracownika – kiedy przysługuje i jakie dokumenty są potrzebne? Szczegóły dodatkowych dni wolnych.
Są takie sytuacje w życiu rodzinnym, które nie pozwalają nam stawić się w pracy. Czy pracodawca ma wtedy obowiązek udzielić nam urlopu? Tak! A ponadto nie musimy wówczas zgłaszać urlopu na żądanie, o którym pisaliśmy więcej w tym artykule. Urlop okolicznościowy został zdefiniowany w ministerialnym rozporządzeniu z 15 maja 1996 roku w sprawie usprawiedliwiania nieobecności w pracy. Czym jest, jaki jest jego wymiar i kiedy przysługuje? W naszym poradniku zdradzamy szczegóły dotyczące urlopów okolicznościowych.
Urlop okolicznościowy – w jakich sytuacjach przysługuje?
Urlop okolicznościowy został pomyślany by odpowiadać na potrzeby życia rodzinnego pracowników. Wszak nie samą pracą człowiek żyje. Komu przysługuje urlop okolicznościowy? Przede wszystkim, aby skorzystać z tego przywilejowego rozwiązania, należy być zatrudnionym w oparciu o umowę o pracę.
Ważne jest, że urlop okolicznościowy, w przeciwieństwie do urlopu na żądanie przysługuje także po wyczerpaniu limitu dni urlopowych w roku. Oznacza to, że nawet gdy zużyliśmy cały nasz urlop, to i tak w nagłej sytuacji możemy skorzystać z dodatkowego wolnego. Jest kilka istotnych informacji, dotyczących urlopu okolicznościowego. Przede wszystkim są to sytuacje w jakich możemy skorzystać z tego rozwiązania oraz wymiar urlopu.
Urlop okolicznościowy – ślub
W przypadku naszego ślubu przysługują nam dodatkowe dwa dni urlopu okolicznościowego. Jeden dzień wolny został pomyślany dla osób, które będą świętowały ślub swojego dziecka. Uwaga! Nie jest wskazany konkretny termin wykorzystania urlopu okolicznościowego. Niesie to pewną dowolność, ale i konsekwencje. W przypadku urlopu okolicznościowego na ślub – możemy go wykorzystać na sam dzień uroczystości, ale także i wcześniej – np. na wizytę w firmie świadczącej catering, aby ustalić szczegóły. W przypadku gdy wykorzystamy urlop okolicznościowy, ale ceremonia zaślubin zostanie odwołana, będziemy musieli wziąć za ten dzień urlop wypoczynkowy, z powodu braku podstawy prawnej udzielenia urlopu okolicznościowego. Jak udowodnić, że faktycznie wykorzystaliśmy urlop okolicznościowy zgodnie z deklaracją? Powinniśmy przedstawić pracodawcy do wglądu np. akt małżeństwa. O urlopie okolicznościowym ze względu na ślub powinniśmy poinformować przełożonego wcześniej.
Urlop okolicznościowy – narodziny
Dwa dodatkowe dni wolnego przysługują nam w przypadku narodzin dziecka. Dotyczy to zarówno kobiet, jak i mężczyzn. Potwierdzeniem takiego urlopu może być akt urodzenia. Ale uwaga – urlop okolicznościowy nie może być łączony z urlopem wypoczynkowym, wychowawczym lub macierzyńskim. Oznacza to, że nie przysługuje nam dodatkowy dzień wolny lub dodatkowe wynagrodzenie, jeżeli do porodu doszło podczas przebywania na macierzyńskim lub wypoczynkowym.
Urlop okolicznościowy - śmierć
W życiu przytrafiają się także bardzo smutne dni. Jednym takich z pewnością jest śmierć oraz pogrzeb naszego bliskiego. W tym przypadku także obowiązuje urlop okolicznościowy. W przypadku zgonu małżonka, dziecka, rodzica, macochy lub ojczyma mamy do dyspozycji dodatkowe dwa dni urlopu okolicznościowego. Jeden dzień urlopu przysługuje na pochówek rodzeństwa, teściów (także w przypadku pracownika rozwiedzionego), dziadków, a także osób pozostających na naszym utrzymaniu lub pod naszą bezpośrednią opieką.O tym rodzaju absencji musimy powiadomić naszego przełożonego najpóźniej w drugim dniu nieobecności.Podobnie jak w przypadku urlopu na ślub, tak i tutaj nie musimy wykorzystać urlopu okolicznościowego w dniu pogrzebu. Musi być on jednak wykorzystany bezpośrednio w związku z wydarzeniem, co to oznacza? Urlop okolicznościowy z powodu śmierci bliskiej osoby możemy wykorzystać na załatwianie wszelakich formalności w zakładzie pogrzebowym.
