Ważny komunikat resortu finansów, będą nowe obowiązki. Nadchodzą zmiany dla tysięcy Polaków
Wkrótce każda firma, niezależnie od wielkości czy formy opodatkowania, będzie musiała przystosować się do nowych realiów. Choć zmiany zapowiadano już wcześniej, teraz nabierają one kształtu. Ministerstwo nie tylko ogłasza szczegóły, ale też zapowiada konkretne działania. Jakie obowiązki zostaną nałożone na przedsiębiorców i dlaczego ten temat budzi emocje wśród ekspertów i właścicieli firm?
Nowe przepisy, nowe obowiązki – co to oznacza dla przedsiębiorców?
Od momentu zapowiedzi Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), zainteresowanie tą zmianą tylko rośnie. W mediach pojawiają się liczne spekulacje i pytania – jak dokładnie będzie działać system, kogo obejmie i kiedy faktycznie wejdzie w życie? Choć Ministerstwo Finansów regularnie publikuje aktualizacje i komunikaty, wielu przedsiębiorców wciąż ma poczucie niepewności.
Co więcej, obowiązek korzystania z e-faktur nie ograniczy się tylko do dużych korporacji. Plany resortu zakładają stopniowe, ale powszechne wdrożenie systemu w niemal każdym segmencie działalności gospodarczej – od jednoosobowych firm po międzynarodowe koncerny.
System, którego zadaniem jest cyfrowa obsługa faktur w sposób ustrukturyzowany i scentralizowany, może oznaczać koniec tradycyjnego obiegu dokumentów finansowych. Ale czy rzeczywiście uprości życie przedsiębiorcom?
Cyfryzacja na pełną skalę, czyli jak państwo chce przejąć kontrolę nad fakturowaniem
Pomysł na KSeF nie jest nowy. Prace nad nim trwają od 2021 roku, a kolejne komunikaty Ministerstwa Finansów coraz wyraźniej zarysowują jego ostateczny kształt. Jak informuje resort, wdrożenie systemu ma na celu uprościć rozliczenia podatkowe, ograniczyć błędy i wyeliminować nadużycia związane z fikcyjnym fakturowaniem.
Ministerstwo podkreśla, że projekt jest odpowiedzią na liczne postulaty zgłaszane przez środowisko przedsiębiorców, którzy domagali się m.in. uproszczenia wystawiania dokumentów oraz czytelnych instrukcji wdrożeniowych.
Zgodnie z komunikatem MF, uwagi i opinie dotyczące projektu można zgłaszać do 25 kwietnia 2025 roku – to ostatni moment, by mieć realny wpływ na finalny kształt przepisów. „Projekt zawiera szereg rozwiązań mających na celu wsparcie podatników” – zapewnia resort.
Co istotne, w komunikacie zaznaczono, że faktury VAT RR wystawiane przy zakupie od rolników ryczałtowych nie będą objęte obowiązkiem, choć będzie można korzystać z systemu dobrowolnie już od 1 kwietnia 2026 r.
Obowiązek dla wszystkich już od 2026. Kogo obejmie KSeF, jakie są daty graniczne i kto może jeszcze poczekać?
To właśnie od 2026 roku Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy – i to dla znacznie szerszego grona niż początkowo zakładano. Ministerstwo Finansów ogłosiło konkretny harmonogram wdrożenia, który obejmie wszystkie firmy w Polsce, bez względu na wielkość czy formę opodatkowania.
- Od 1 lutego 2026 r. system będzie obowiązkowy dla dużych podatników, których wartość sprzedaży za rok 2024 przekroczyła 200 mln zł brutto.
- Od 1 kwietnia 2026 r. do systemu dołączą pozostali przedsiębiorcy, także ci korzystający ze zwolnienia z VAT.
- Najmniejsze firmy, uznane za cyfrowo wykluczone – czyli takie, których pojedyncza faktura nie przekracza 450 zł, a łączna wartość sprzedaży to maksymalnie 10 tys. zł miesięcznie – zostaną objęte nowym obowiązkiem dopiero od 1 stycznia 2027 r..
Ważna deklaracja padła też w kontekście wsparcia: „Nie będzie kar za błędy związane z fakturowaniem przez KSeF” – podkreśla Ministerstwo Finansów (źródło: komunikat Ministerstwa Finansów z 9 kwietnia 2025 r.). Jak zapewnia resort, przed obowiązkowym wdrożeniem prowadzone będą działania edukacyjne i wsparcie wdrożeniowe dla podatników.
Projekt zakłada, że system KSeF stanie się centralnym punktem fakturowania w Polsce, z dostępem zarówno dla przedsiębiorców, jak i organów podatkowych. Wszystkie faktury będą przechodziły przez jedną platformę, co umożliwi natychmiastową kontrolę, analizę i archiwizację dokumentów.
