Bony świąteczne - jak je dać pracownikom?
Okres świąteczny to czas prezentów i upominków. Mniejszych i większych. Pamiętają o tym również pracodawcy, zapewniając swoim pracownikom dodatkowe przywileje. Są nimi bony świąteczne. Jednak ze strony podmiotu dającego upominek, czas ten nie wygląda aż tak magicznie. O czym należy pamiętać, chcąc je przygotować? Czy podlegają one opodatkowaniu? Zobacz nasz kompleksowy poradnik.
Prezenty na święta – skąd wziąć fundusze?
Pracodawcy, którzy chcą obdarować swoich pracowników prezentem na święta, najpierw muszą odnaleźć odpowiednie źródło finansowania. W końcu w życiu nie ma nic za darmo, a już tym bardziej w przedsiębiorstwie trzeba na wszystko znaleźć pieniądze. Kiedy mowa o świadczeniach związanych ze świętami, istnieją dwa źródła finansowania:
-
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych;
-
środki obrotowe pracodawcy.
Jaka jest między nimi różnica?
Bony świąteczne – środki obrotowe pracodawcy czy ZFŚS?
Aby móc obdarować swoich pracowników bonem świątecznym, trzeba najpierw zdecydować się na konkretne źródło finansowania. Środki obrotowe pracodawcy, jak sama nazwa wskazuje, są to pieniądze, które zostały zarobione przez firmę. Innymi słowy, przedsiębiorca wykłada fundusze na prezent z „własnej kieszeni”. W tym przypadku świadczenie jest rozdysponowywane pomiędzy wszystkich pracowników i ma tę samą wartość. Kolejną metodą na finansowanie bonów świątecznych jest skorzystanie ze środków pieniężnych nagromadzonych w Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
Ma on na celu wspomóc uboższych pracowników. W tym przypadku występuje zróżnicowanie wśród rozdanych upominków – im mniejsza pensja, tym większe powinno być świadczenie świąteczne. ZFŚS jest obowiązkowy dla przedsiębiorstw, które działają w ramach jednostek samorządowych bądź budżetowych. Fundusz musi również posiadać każda firma, która zatrudnia 1 stycznia danego roku więcej niż 50 pracowników. Firma powinna posiadać regulamin, który będzie określać, na co będą wydawane środki pieniężne, zgromadzone w ZFŚS. Przedsiębiorstwo może wybrać pieniądze z funduszu, aby przykładowo zapewnić:
-
bony na działalność sportowo-rekreacyjną;
-
upominki związane z działalnością kulturalno-oświatową;
-
dofinansowanie do wypoczynku pracownika i jego dzieci;
-
pomoc materialną pracownikom.
Upominki zakupione z pieniędzy ZFŚS są z reguły zwolnione od podatków, jednak istnieją pewne wyjątki.
Czym są bony świąteczne?
Pracodawca może udzielić świadczenia swoim pracownikom w okresie świątecznym w postaci bonów. Posiadają one określoną wartość pieniężną, np. 100 zł, i mogą być wymienione w danym sklepie na produkty bądź usługi. Przykładowo, pracodawca może obdarować pracownika bonem w wysokości 200 zł do wykorzystania w sieci Empik. Pracownik decyduje, na co dokładnie wymieni bon, przy czym należy pamiętać, że nie może on zostać wymieniony na gotówkę. W przypadku zakupu bonów ze środków obrotowych firmy, każdy pracownik dostaje świadczenie o tej samej wartości. Jeśli jednak bon został zakupiony z funduszu, należy dostosować wysokość bonów do sytuacji życiowej, rodzinnej czy finansowej pracowników.
