Czym jest upoważnienie? Jak wygląda jego wzór?

Co to jest upoważnienie?

Upoważnienie to dokument pomiędzy upoważniającym, który wyraża wolę (pozwala) do podjęcia przez osobę trzecią czynności oraz występowania w jego imieniu przed wszelkimi organami władzy, a osobą, która przyjmuje upoważnienie i zobowiązanie się do wykonywania tej woli. Upoważnienie powinno być sporządzone w formie pisemnej oraz wyrażone jasno i rzetelnie. Jest to rodzaj pełnomocnictwa, ale różni się od niego tym, że pełnomocnictwa udziela się do zawarcia w imieniu upoważniającego umowy, a upoważnienia do złożenia dokumentów.

Co powinno zawierać upoważnienie?

Upoważnienie powinno zawierać następujące elementy:

• datę i miejscowość (zazwyczaj w prawym górnym rogu),

• adres do korespondencji (zazwyczaj w lewym górnym rogu),

• tytuł samego pisma, czyli „upoważnienie”,

• dane osoby upoważniającej, takie jak: imię i nazwisko, dane firmy, jej nazwa, numer PESEL osoby upoważniającej, numer dowodu tożsamości,

• dane osoby upoważnionej, takie jak: imię, nazwisko, numer PESEL, numer dowodu tożsamości – osoba upoważniona w trakcie przeprowadzonych przez nią czynności musi wylegitymować się dokumentami potwierdzającymi jej wiarygodność,

• oświadczenie woli oraz określenie jej celu,

• podpis osoby upoważniającej oraz pieczątka firmy, gdy organem upoważniającym jest firma.

Jakie są rodzaje upoważnień?

Rodzaj upoważnienia zależy od jego przeznaczenia i charakteru. Można wystawić upoważnienie stałe lub jednorazowe. Musimy także dokładnie określić do jakich czynności upoważniamy. Gdy upoważniony ma zbyt szerokie uprawnienia, może ich nadużyć, z kolei zbyt wąskie uprawnienia mogą uniemożliwić jego działanie.

Dlatego tak ważne jest, by przed sporządzeniem upoważnienia szczegółowo przeanalizować to, do jakich czynności upoważniamy daną osobę.

Wzór upoważnienia

Ja, niżej podpisany/a …………… (imię i nazwisko), legitymujący/a się dowodem tożsamości o numerze ………, wydanym przez …………… (nazwa organu wydającego), prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą …………….., numer NIP ………………, upoważniam mojego/ą pracownika/cę ………….. (imię i nazwisko), legitymującego/cą się dowodem tożsamości o numerze …………….., wydanym przez …………… (nazwa organu wydającego), do ……………….. (do czego upoważniamy).

.................................................................(podpis)