NIP-UE konieczny jest w firmach prowadzących handel transgraniczny. Ale przyda się każdemu podmiotowi
Obowiązek posiadania europejskiego Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP) mają prowadzący transakcje transgraniczne płatnicy podatku VAT. To obecnie konieczny już element właściwego rozliczenia takich transakcji z polskim fiskusem.
Handel międzynarodowy, import i eksport produktów oraz usług poza terytorium Polski stanowi od lat koło zamachowe krajowej gospodarki. Przedsiębiorcy prowadzący tego rodzaju działalność gospodarczą na terenie Polski, którzy mają zamiar przeprowadzić transakcje z podmiotem gospodarczym zarejestrowanym w innym kraju należącym do Unii Europejskiej, mają obowiązek posługiwać się numerem NIP UE, czyli Europejskim Numerem Identyfikacji Podatkowej.
Jest on konieczny, na przykład, w procesie właściwego rozliczania podatku od towarów i usług VAT z takiej transakcji. Wygląda on bardzo podobnie do krajowego numeru NIP, ale jest rozszerzony o przedrostek oznaczający kraj, z którego pochodzi posługująca się nim firma (w przypadku podmiotu polskiego - PL).
Nie tylko VAT-owcy
Obowiązek posługiwania się europejskim numerem NIP mają zarówno podmioty działające w branży handlu towarowego, kupna, jak również sprzedaży usług transgranicznych.
Operacji finansowych na obszarze Unii Europejskiej mogą dokonywać czynni płatnicy podatku VAT, ale również przedsiębiorcy zwolnieni z tego podatku. Zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami bezwzględny obowiązek rejestracji do VAT-UE dotyczy czynnych podatników VAT przed zawarciem przez nich transakcji dotyczącej wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, dostawy, świadczenia usług, w stosunku do których rozliczenie VAT spoczywa na nabywcy.
Dotyczy również nabycia usług, podczas wykonywania których polski podatnik jest zobligowany do rozliczenia VAT tytułem zawartej transakcji.
VAT-EU zwolnionych
Przedsiębiorcy korzystający z przedmiotowego lub podmiotowego zwolnienia z VAT także jednak powinni zarejestrować się do VAT-UE, ale wyłącznie w określonej sytuacji, gdy w ramach prowadzonej przez nich transakcji zachodzi wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów. Istnieje jednak wyjątek od tej reguły: jeśli wartość takiego nabycia nie przekracza 50 tys. zł. w trakcie roku, nie ma obowiązku rejestracji do VAT-UE.
Aby zarejestrować się do VAT-UE trzeba złożyć w Urzędzie Skarbowym wniosek o nadanie numeru NIP UE na formularzu VAT-R z wypełnioną częścią C.3. (dotyczącą transakcji wewnątrzwspólnotowych). Można to zrobić osobiście, wysłać pocztą tradycyjną albo elektroniczną (konieczny do tego jest jednak podpis kwalifikowany) .
Istotne podsumowanie
Samo posiadanie jednak numeru NIP-UE nie wystarczy. Każdy przedsiębiorca posługujący się takim numerem i dokonujący transakcji przy jego użyciu każdego miesiąca musi sporządzić deklarację, swego rodzaju podsumowanie wewnątrzwspólnotowych operacji. Dokument taki powinien złożyć w Urzędzie Skarbowym, w którym rozlicza się z fiskusem.
Informacje zawarte w tej deklaracji nie są wiążące, co oznacza, że pełnią rolę swego rodzaju sprawozdania, które pozwala na uporządkowanie kwestii finansowych i operacyjnych, do których dochodzi w trakcie kontaktów gospodarczych pomiędzy podmiotami z różnych krajów wchodzących w skład Unii Europejskiej.
