Obowiązkowy profil na PUE ZUS. Od tego roku musi go mieć każdy płatnik składek
Bez konta na Platformie Usług Elektronicznych PUE ZUS przedsiębiorca nie może obecnie prowadzić biznesu. Gdy tylko rozpocznie działalność, ma 14 dni, by założyć konto na wspomnianej platformie lub upoważnić do tego inną osobę np. księgową. Jeśli płatnik składek sam tego nie zrobi, ZUS weźmie sprawy w swoje ręce.
Nowy obowiązek dla płatników składek
Od tego roku wszyscy płatnicy składek mają obowiązek założenia konta na PUE ZUS. Płatnicy składek — osoby fizyczne mogą zrobić to samodzielnie lub udzielić pełnomocnictwa innej osobie np. pracownikowi biura rachunkowego. W przypadku przedsiębiorców prowadzących działalność jako osoba fizyczna system z automatu przypisze funkcję płatnika do konta PUE ZUS. Dotyczy to sytuacji, w której dane w profilu np. NIP lub PESEL będą zgodne z tymi wpisanymi w zgłoszeniu płatnika składek.
Natomiast płatnicy składek — osoby prawne lub jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej muszą posiłkować się ustawowymi lub statutowymi przedstawicielami bądź upoważnić np. swoich pracowników.
Jak założyć profil na PUE ZUS?
Jeśli przedsiębiorca chce zrobić to samodzielnie, powinien wejść na stronę internetową ZUS-u i kliknąć znajdujący się na górze strony przycisk — Zarejestruj w PUE. Kolejnym krokiem jest wybór rejestracji — Dla przedsiębiorców, a następnie wpisanie swoich danych osobowych i numeru NIP. Ustalenia sposobu rejestracji można dokonać poprzez:
- portal login.gov.pl,
- kwalifikowany podpis elektroniczny,
- bankowość elektroniczną banku, który wspólnie z ZUS świadczy taką usługę.
Na założenie profilu są dwa tygodnie
Jeśli płatnik składek w ciągu 14 dni od daty powstania obowiązku opłacania składek nie założy samodzielnie konta na PUE ZUS ani nikogo nie upoważni, ZUS — zgodnie z przepisami — zrobi to za niego. W takim przypadku trzeba dokończyć proces rejestracji — wyjaśnia Iwona Kowalska-Matis, regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa dolnośląskiego w komunikacie nadesłanym do redakcji Biznesinfo.
Dalej rzeczniczka tłumaczy, że w takiej sytuacji, aby zalogować się na swoje konto na PUE ZUS, płatnik musi udać się do placówki Zakładu lub umówić e-wizytę. Wówczas uzyska dane do logowania — login PUE oraz jednorazowe hasło (po pierwszym zalogowaniu trzeba je zmienić).
Jakie są z tego korzyści?
PUE ZUS pozwala załatwić większość spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi w dowolnym miejscu i czasie. Płatnicy składek mogą składać wnioski do ZUS i korzystać z bezpłatnej aplikacji ePłatnik, która jest przeznaczona do obsługi dokumentów ubezpieczeniowych — wylicza Kowalska-Matis.
Dodaje również, że dzięki profilowi PUE przedsiębiorcy mają dostęp do zwolnień lekarskich swoich pracowników, mogą kontrolować stan rozliczeń w ZUS oraz tworzyć dokumenty i przekazywać je innym instytucjom np. bankom i urzędom.
