Pracownicy mogą skorzystać z dodatku w formie 300 zł. To niemal 4000 zł rocznie
Osoby, które dojeżdżają do miejsca pracy z innej miejscowości, mają możliwość wykazania dojazdów jako kosztów uzyskania przychodu w rocznej deklaracji podatkowej. Dzięki temu mogą zaoszczędzić nawet 300 zł miesięcznie. Jedną ze składek, którą pracodawca zatrudniający pracowników musi odprowadzać jest podatek dochodowy, przy którym niezbędne jest wstępne obliczenie kosztów uzyskania przychodów, które określają wartość wydatków poniesionych w celu uzyskania przychodu.
Mogą to być wspomniane wyżej opłaty za przejazdy publicznym transportem, czyli bilety na autobus czy pociąg. Warunkiem, który trzeba spełnić, jest dojazd do firmy, której siedziba mieści się poza miejscem zamieszkania podatnika.
Zwrot kosztów dojazdu do pracy zależy od dobrej woli pracodawcy. Prawo do uzyskania zwrotów powinno być wówczas ustalone np. w regulaminie przedsiębiorstwa lub w umowie o pracę. Co więcej, koszty dojazdu do pracy mogą zostać uwzględnione w rozliczeniu podatkowym – w przypadku pracownika w PIT-37, a w przypadku pracodawcy w PIT-11.
Nawet 300 zł oszczędności miesięcznie
Pracownicze koszty mają rekompensować pracownikowi wydatki związane z dojazdem do pracy. Stąd ich wysokość (określona w ustawie PIT) zależy od tego, czy pracownik mieszka w miejscowości, w której znajduje się zakład pracy, czy też musi dojeżdżać z innej miejscowości oraz od tego, czy pracuje u jednego pracodawcy, czy u kilku.
Zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami (art. 22 ust. 2 ustawy PIT) pracownik, który mieszka w miejscowości, w której znajduje się zakład pracy, ma prawo do pomniejszenia przychodów uzyskanych z pracy o 250 zł miesięcznie, czyli maksymalnie 3000 zł za cały rok podatkowy.
Natomiast pracownik dojeżdżający z innej miejscowości korzysta z prawa do odliczenia kosztów w wysokości 300 zł miesięcznie (nie więcej niż 3600 zł za rok podatkowy).
Jeśli osoba dojeżdżająca do pracy środkami transportu autobusowego, kolejowego, promowego lub komunikacji miejskiej wydała na dojazd więcej, niż wynoszą koszty określone kwotowo w ustawie PIT, wówczas może w rozliczeniu rocznym, zamiast kosztów kwotowych, uwzględnić faktycznie poniesione wydatki. Musi je jednak udokumentować imiennymi biletami okresowymi (art. 22 ust. 11 ustawy PIT).
Zawierając umowę o pracę z pracownikiem, pracodawca może dodać do niej dodatkowe postanowienia, które zamierza wprowadzić. Musi jednak pamiętać, że przy uzupełnieniu i rozszerzeniu treści umowy, zgodnie z art. 18 w Kodeksie pracy, warunki i postanowienia w umowie o pracę nie powinny być krzywdzące dla pracownika i mniej korzystne niż standardowe przepisy prawa.
