Prywatne auto może być wykorzystywane w celach zawodowych. Pracodawca musi jednak prowadzić kilometrówkę
Prywatny, niebędący własnością firmy samochód osobowy pracownika jest najpopularniejszym narzędziem pomagającym w wykonywaniu pracy. Wydatki związane z jego eksploatacją na rzecz pracodawcy są jednak limitowane.
Kwestie rozliczeń prywatnego auta użytkowanego na rzecz pracodawcy reguluje rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 roku w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. z 2002 r. nr 27, poz. 271 ze zm.).
Kilometrówka rządzi
Każdy przedsiębiorca wykorzystujący samochody prywatne pracowników, niewchodzące w skład majątku firmy, musi prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu oraz rozliczać tak zwaną kilometrówkę, czyli ewidencję przebiegu pojazdu dla celów podatkowych.
Spisywana być powinna na podstawie rzeczywiście przejechanych takim autem kilometrów, co pozwala określić maksymalną kwotę wydatków związanych z wykorzystaniem danego samochodu prywatnego do celów służbowych. Powinna zawierać ściśle określone pozycje: numer rejestracyjny samochodu, dane korzystającej z tego auta osoby, odległość, cel i datę odbytej podróży. Można rozliczać ją również na rzecz samochodu użytkowanego w ramach dzierżawy, użyczenia lub umowy najmu.
Koszt kilometra
Określana urzędowo cena przejechania jednego kilometra takim należącym do pracownika, ale wykorzystywanym na cele zawodowe, samochodem jest wartością urzędową i zależy od rodzaju pojazdu. W przypadku auta osobowego, limit kilometrówki uzależniony jest od pojemności skokowej silnika i obecnie wynosi:
- 0,5214 zł (auta o pojemności skokowej silnika do 900 cm3);
- 0,8358 zł (pojemność skokowa silnika przekraczająca 900 cm3).
Motor w ewidencji
Bywa, że zadania zawodowe wykonywane są przez pracownika przy pomocy jego osobistego motocykla. Stawka za kilometr dla tego rodzaju pojazdów wynosi: 0,2302 zł. W przypadku pokrewnych motorowerów – 0,1382 zł
Maksymalna miesięczna stawka kilometrówki, inaczej ryczałtu samochodowego, a także liczba przejechanych kilometrów w 2021 roku, zależą od liczby mieszkańców w mieście lub gminie, nie zmieniły się od ubiegłego roku i wynoszą od 300 km w miastach do 100 tysięcy mieszkańców, co oznacza stawkę w wysokości 156,42 zł w przypadku samochodu o pojemności silnika do 900 cm3 i 250,74 zł (powyżej 900 cm3).
Dla miast i gmin mających od 100 do 500 tys. mieszkańców jest to 500 km, co równa się kwocie 260,70 zł w przypadku pojazdów o pojemności silnika do 900 cm3 i 417,90 zł (powyżej) 900 cm3. W przypadku największych ośrodków miejskich liczących przeszło 500 tys. mieszkańców ryczałt wynosi 700 kilometrów, co równe jest kwotom 364,98 zł (pojazdy o pojemności silnika do 900 cm3), oraz 585,06 zł (powyżej).
Zmienia się ustrój Państwa, kilometrówka jak była, tak jest.
