Urlop proporcjonalny, zaległy i na żądanie - jak prawidłowo wyliczyć każdy rodzaj?

Czym jest urlop proporcjonalny?

Urlop proporcjonalny to inaczej wymiar przysługujących dni wolnych, w zależności od ilości przepracowanych miesięcy. Aby dokonać prawidłowych obliczeń, należy najpierw zweryfikować czy wymiar dni urlopowych wynosi 20 czy 26 dni. 

Jeśli staż pracy nie przekracza 10 lat, należy przyjąć 20 dni. 26 dni przysługuje pracownikom, których staż pracy wynosi ponad 10 lat. Bardzo ważne jest pamiętanie o okresie nauki, ponieważ konkretny poziom wykształcenia również liczy się do stażu. 

Po dokładnym ustaleniu ilości przysługujących dni wolnych, należy policzyć przepracowane w danym roku miesiące. Za każdy taki miesiąc pracownikowi należy się 1 z 12 części dni. W przypadku pracowników na umowie o pracę na czas określony i nieokreślony, do wyliczeń przyjmuje się również kolejne miesiące w danym roku, które dopiero będą przepracowane w jednej firmie.

Urlop proporcjonalny a zmiana pracy

Przy zmianie pracy konieczne jest obliczenie dni, które zostały niewykorzystane u poprzedniego pracodawcy. W przypadku przepracowania połowy miesiąca, należy zaokrąglić w górę, a następnie rozliczyć się z niewykorzystanych dni przed ostatecznym rozwiązaniem umowy. Z kolei w nowym miejscu pracy, urlop należy zacząć liczyć od momentu rozpoczęcia świadczenia pracy według standardowych zasad.

Uporządkowana sytuacja urlopowa przed zmianą pracy

Większość osób poszukujących nowego zatrudnienia, skupia się przede wszystkim na wysyłaniu swojego CV i braniu udziału w procesach rekrutacyjnych. Mało kto bierze pod uwagę kwestie związane z urlopem, a to całkiem spory błąd. 

Szczególnie trudna może okazać się zmiana pracy przy zrobionych już planach na urlop. W takim przypadku samo wyszukiwanie ofert w dowolnym miejscu, jak na przykład pod hasłem praca Łódź, może być niewystarczające. W dużych miastach najczęściej pracodawcy poszukują osób od razu gotowych do podjęcia się nowej pracy. Skorzystanie wtedy z zaplanowanego już wcześniej wyjazdu okazuje się bardzo trudne. 

Warto więc rozszerzyć swoje poszukiwania i szukać filtrując również okoliczne miejscowości, gdzie pracodawcy mogą być bardziej elastyczni i chętni do negocjowania. Należy więc szukać na przykład hasłami typu praca Zgierz lub praca Konstantynów Łódzki.

Urlop na żądanie - czy pracodawca może odmówić?

Pracownikowi każdego roku kalendarzowego przysługuje możliwość wzięcia 4 dni urlopu na żądanie. Oznacza to wzięcie wolnego, które nie było wcześniej zaplanowane i jest to sytuacja nagła. Każdy z dni urlopu na żądanie odejmowany jest od pełnych 20 lub 26 dni urlopu proporcjonalnego. Bardzo ważne są jednak pewne zasady, czyli zgłoszenie pracodawcy chęci wzięcia takiego dnia wolnego najwcześniej jak to możliwe, gdy tylko nastąpi sytuacja tego wymagająca. 

Drugą niezwykle istotną kwestią jest możliwość odmówienia takiego urlopu przez pracodawcę. Odmowy należy spodziewać się zwłaszcza w momencie, gdy nieobecność całkowicie zaburzy ciągłość pracy, a pracodawca nie będzie w stanie zorganizować zastępstwa na danym stanowisku. 

Dni na żądanie są w pełni płatne, a pracownik nie ma obowiązku uzasadniania pracodawcy swojej decyzji. Warto jednak pamiętać o wzajemnym szacunku i zgłaszać takie sytuacje w odpowiednim czasie, aby dać pracodawcy możliwość organizacji dnia pracy w inny sposób. 

Z pewnością bycie odpowiedzialnym i w porządku wobec drugiej strony, zaprocentuje dalszą, dobrze układającą się współpracą na gruncie zawodowym. Urlopu na żądanie nie można brać wstecz, dlatego brak zgody pracodawcy, oznacza obowiązek stawienia się na stanowisku pracy w wyznaczonym czasie.