W jaki sposób wyliczać wynagrodzenie urlopowe?
Wynagrodzenie urlopowe to – jak sama nazwa wskazuje – pensja, którą otrzymuje pracownik za czas urlopu wypoczynkowego. Jak wyliczyć takie wynagrodzenie?
Na wstępie należy pamiętać, że wynagrodzenie urlopowe przysługuje jedynie pracownikom zatrudnionym na umowie o pracę. Nie dotyczy ono zaś umów cywilnoprawnych.
Co wliczamy do podstawy?
Ustalając wynagrodzenie urlopowe, trzeba przede wszystkim określić podstawę. Podstawę do wyliczenia pensji urlopowej stanowi pensja zasadnicza oraz ewentualnie takie składniki wynagrodzenia jak: dodatki do wynagrodzenia (np. stażowy, funkcyjny, prowizje, premie regulaminowe, dodatki za pracę w nocy), wynagrodzenie za nadgodziny, dodatek za ponadwymiarową pracę dla osób zatrudnionych na część etatu.
Czego nie wliczamy do podstawy?
Podstawy do obliczenia wynagrodzenia urlopowego nie będą stanowić: nagrody jubileuszowe, wynagrodzenia chorobowe, wynagrodzenia za czas gotowości do pracy i niezawinionego przestoju, ekwiwalenty za urlop wypoczynkowy, kwoty wyrównania, odprawy, odszkodowania, pojedyncze lub nieregularne wypłaty za zrealizowanie jakiegoś określonego zadania, nagrody przysługujące z tytułu udziału w nadwyżce finansowej czy wynagrodzenia za poprzedni urlop wypoczynkowy.
Składniki stałe i zmienne
Przy wyliczaniu wynagrodzenia urlopowego bardzo ważne jest zatem określenie, które składniki wynagrodzenia są stałe, a które nie. W przypadku gdy pensja zawodnika składa się jedynie ze składników stałych, nie ma wątpliwości, ile powinno wynosić wynagrodzenie urlopowe. Będzie ono takie same jak stała pensja. Więcej problemów sprawi wyliczenie wynagrodzenia urlopowego pracownika, jeśli jego pensja jest zmienna. Wówczas, w zależności od sytuacji, pod uwagę bierze się przeciętne wynagrodzenie pracownika za okres albo 3 miesięcy poprzedzających miesiąc urlopu, albo 12 miesięcy poprzedzających miesiąc urlopu. Dłuższy, 12-miesięczny okres do wyliczenia wynagrodzenia urlopowego stosuje się, gdy składniki zmienne bardzo się od siebie różnią.
Stałe i zmienne składniki a obliczanie wynagrodzenia
Gdy wynagrodzenie składa się ze składników stałych i zmiennych, część stałą wynagrodzenia wypłaca się bez zmian. Natomiast z części zmiennej trzeba wyliczyć średnią godzinową. Przykładowo: pensja pana Jacka składa się z wynagrodzenia zasadniczego w wysokości 5000 zł oraz regulaminowej premii. W styczniu w ramach premii pan Jacek zarobił 650 zł, w lutym – 400 zł, zaś w marcu – 450 zł. Łączna suma kwot premii wynosi 1500 zł. W dalszej kolejności kwotę 1500 zł dzielimy przez liczbę godzin, jaką pan Jacek przepracował w styczniu, lutym i marcu. Przyjmijmy, że w tym okresie pracował on przez 550 godzin. 1500 zł dzielimy przez liczbę 550 godzin, co daje nam stawkę 2,73 zł. Następnie 2,73 zł mnożymy przez liczbę godzin, których pan Jacek nie przepracował, bo był w kwietniu na urlopie. Załóżmy, że na urlopie był przez 10 dni, czyli przez 80 godzin (licząc, że dziennie pracuje przez 8 godzin). Musimy więc pomnożyć 2,73 zł przez 80. Wynik tego działania to 218,40 zł. A zatem w kwietniu wynagrodzenie pana Jacka wyniesie 5000 zł + 218,40 zł = 5218,40 zł.
