Jak wystawić fakturę bez vat? Kiedy wystawić fakturę?

Kiedy wystawić fakturę? Co to jest faktura proforma i e-faktura?

Fakturę zdefiniować można, jako dokument poświadczający o zaistnieniu transakcji. Często porównuje się ją do rachunku. Kluczowa różnica między dokumentami, dotyczy opodatkowania, które uwzględniane jest właśnie w fakturze.

Przedsiębiorcy zobligowani są do rejestrowania dokonywanych sprzedaży oraz, o ile nie są z tego obowiązku zwolnieni, do płacenia podatku VAT. Jego wysokość dokumentowana jest na fakturach a na rachunkach - nie.

Faktura powinna zostać sporządzona w co najmniej dwóch egzemplarzach. Wszystkie niezbędne elementy dokumentu określa ustawa o VAT. Wśród nich m.in.:

• datę wystawienia

• kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii

• imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy

• numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku

• numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi

• datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania zapłaty

• nazwę (rodzaj) towaru lub usługi

• miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług;

• cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku

• kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto;

• wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);stawkę podatku;

• sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku;

• kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto

• kwotę należności ogółem

Wyróżniamy kilka rodzajów faktur. Najczęściej wyszukiwanymi są e-faktury, których funkcje zasadniczo nie różnią się od tych tradycyjnych. Podatnik sam decyduje o tym, w jaki sposób potwierdzi ich autentyczność. Za pomocą e-faktury rozliczać można się z fiskusem w taki sam sposób, jak przy użyciu jej papierowej wersji. Co ciekawe, jeżeli zdecydujemy się na wydruk faktury elektronicznej, to traktowana ona będzie tak samo jak ta tradycyjna.

Z kolei, odróżnieniu od e-faktury, faktura pro forma nie jest dokumentem księgowym. Stanowi zaledwie zapowiedź faktury. Traktować ją możemy, jako element samej oferty czy też informację o kosztach.

Kolejnym rodzajem faktury, o którym powinniśmy wiedzieć, jest faktura korygująca. Jak wskazuje na to sama jego nazwa, dokument ten służy korekcie określonych wcześniej kosztów. Do jego wystawienia zobowiązany jest podatnik, w sytuacji, zwrotu kupionych towarów, gdy doszło do pomyłki, lub jeśli już po wystawieniu faktury udzielono obniżki bądź rabatu.

Faktura korygująca zawierać musi elementy określone w ustawie o podatku od towarów i usług. Konieczne jest zawarcie w niej hasła “faktura korygująca” lub “korekta” oraz numeru kolejnego i daty wystawienia. Reszta informacji, jakie musimy zawrzeć zależna jest powodu, dla którego dokument musi zostać skorygowany.

Tak jak wspominaliśmy na samym początku, w założeniu wystawienie faktury powoduje powstanie obowiązku podatkowego. A co jeśli przedsiębiorca zwolniony jest z podatku VAT?

Jak wystawić fakturę bez VAT? Kto jest zwolniony z VAT?

Aby dowiedzieć się, którzy przedsiębiorcy zwolnieni są z płacenia podatku VAT, po raz kolejny zajrzeć musimy do ustawy o podatku od towarów i usług. Ustanawia ona warunek, pozwalający na skorzystanie z tego przywileju.

Zwolnieni z podatku są ci podatnicy, u których wartość sprzedaży nie przekroczyła 200 000 zł w poprzednim roku. Dokładnie tyle wynosi limit zwolnienia z VAT na 2019 rok.

Wspomniana ustawa zostawia otwartą furtkę dla jeszcze kilku grup przedsiębiorców. Również tych, którzy w poprzednim roku przekroczyli limit zwolnienia z podatku od towarów i usług. Do tego grona zaliczyć można m.in. dostawców towarów wykorzystywanych na cele działalności zwolnionej z podatku, czy produktów rolnych, pochodzących z własnej działalności. Wśród osób pozbawionych prawa do skorzystania ze zwolnienia, niezależnie od wartości sprzedaży, wymienić można z kolei przedsiębiorców, świadczących usługi prawnicze czy jubilerskie.

Jak wystawić fakturę bez VAT? Należy zawrzeć w niej konkretne dane:

• dane sprzedawcy i nabywcy

• numer faktury

• termin i formę płatności

• datę i miejsce

• nazwę usługi

• podstawę prawną zwolnienia

• cenę jednostkową towaru/usługi

• ilość towaru

• kwotę należności