Składki ZUS dla nowych firm – ile wynoszą?

Ulga składki ZUS – dyrektywy i normy

Obowiązkiem każdego przedsiębiorcy jest opłacenie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne od zdeklarowanej kwoty. Nie może być ona niższa niż 60% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, przyjętego do ustalenia kwoty rocznego limitu podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych na dany rok kalendarzowy.

Przedsiębiorcy, którzy dopiero rozpoczęli działalność mają natomiast prawo do ulgi. Przez 24 miesiące mogą opłacać składki w wysokości 30% kwoty minimalnego wynagrodzenia. W związku z tym, iż od 2021 roku minimalne wynagrodzenie kształtować się będzie na poziomie 2800 zł, właściciele nowych firm zapłacą preferencyjne składki ZUS od podstawy wynoszącej 840 zł (w przypadku standardowych składek jest to 3155,40 zł). Składki będą więc wynosiły:

• emerytalna 163,97 zł,

• rentowa  67,20 zł,

• chorobowa 20,58 zł,

• wypadkowa 14,03 zł,

• Fundusz Pracy 0 zł.

Suma wszystkich składek wynosi 265,78 zł.

Przedsiębiorca, który korzysta z ulgi ma obowiązek opłacania składek na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe i wypadkowe) oraz zdrowotne. Składka na ubezpieczenie zdrowotne od stycznia 2021 do grudnia 2021 wynosi 381,81 zł (4242,38 zł x 9%).

Świeżo upieczony przedsiębiorca nie ma obowiązku płacić składki na ubezpieczenie chorobowe, ale może uiścić taką opłatę. Nie ma również obowiązku regulowania składki na Fundusz Pracy przez 2 lata.

Kto może skorzystać z ulgi składek ZUS

Nie każdy, kto otworzy działalność gospodarczą, może skorzystać z Ulgi na Start i preferencyjnej stawki ZUS. W rozumieniu Ustawy, nowymi przedsiębiorcami są osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą, które:

• nie prowadzą lub w okresie ostatnich 5 lat (60 m-cy) przed dniem rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej nie prowadziły pozarolniczej działalności,

• nie wykonują działalności gospodarczej na rzecz byłego pracodawcy, na rzecz którego przed dniem rozpoczęcia działalności gospodarczej w bieżącym lub poprzednim roku kalendarzowym wykonywały w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy czynności wchodzące w zakres wykonywanej działalności gospodarczej.

W jaki sposób uzyskać ulgę

Zgodnie z danymi zawartymi w CEIDG, urzędnicy ZUS przygotują za przedsiębiorcę dokumenty zgłoszeniowe płatnika składek. Przedsiębiorca musi także zarejestrować się w ZUS do ubezpieczeń poprzez wypełnienie odpowiednich formularzy (ZUS ZUA – jeśli zgłoszenie dotyczy ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych lub tylko społecznych, lub ZUS ZZA – jeśli zgłoszenie dotyczy wyłącznie ubezpieczenia zdrowotnego, np. gdy przedsiębiorca pracuje także na etacie i występuje tzw. zbieg ubezpieczenia). Termin dokonania rejestracji wynosi 7 dni.

Jak długo trwa okres opłacania niższych składek

Okres, przez który przedsiębiorca może opłacać składki na ubezpieczenia społeczne od obniżonej podstawy wymiaru, jest ograniczony. Trwa 24 miesiące kalendarzowe. Liczy się go od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej lub ustania ulgi na start. Przy ustalaniu czasu trwania ulgi (czyli okresu opłacania składek społecznych od niższej podstawy) bierze się pod uwagę pełne miesiące kalendarzowe. Oznacza to, że jeżeli przedsiębiorca rozpoczyna działalność np. 23 lutego 2021 roku, składki preferencyjne opłaca do końca lutego 2023 roku. Od 1 marca obowiązują go składki w pełnym wymiarze.

Do okresu korzystania z ulgi wlicza się czas, w którym przedsiębiorca nie miał obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, np. z powodu zawieszenia działalności gospodarczej czy podlegania tym ubezpieczeniom z innego tytułu.