Sprawdzenie podatnika VAT – czym jest biała lista?

Sprawdzenie podatnika VAT – co warto wiedzieć?

Przedsiębiorcy powinni zachować ostrożność przy nawiązywaniu współpracy z partnerem biznesowym. Jeśli okaże się, że kontrahent jest nieuczciwy, to podatnik może utracić prawo do odliczenia podatku VAT z otrzymanej faktury. Podobna sytuacja może wystąpić, jeśli wyjdzie na jaw, że kontrahent nie istnieje. Dlatego wcześniej należy sprawdzić podatnika VAT.

Czynnym podatnikiem VAT jest podmiot, który w ciągu roku przekroczył limit sprzedaży opodatkowanej wynoszący 200 000 zł. Dotyczy to również przedsiębiorców, którzy nie posiadają siedziby działalności gospodarczej na terytorium Polski. Co więcej, biznesmeni muszą być czynnymi podatnikami VAT już od pierwszej sprzedaży, jeśli zajmują się między innymi dokonywaniem dostaw określonych towarów, towarów opodatkowanych podatkiem akcyzowym, z wyjątkami, lub nowych środków transportu, a także świadczeniem usług prawniczych, doradczych bądź jubilerskich.

Z kolei zwolnionym podatnikiem VAT są przedsiębiorcy, których sprzedaż w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyła kwoty 200 000 zł, lub jeśli nie rozpoczęli czynności podlegających opodatkowaniu w trakcie roku podatkowego, a przewidywana wartość sprzedaży nie przekroczy kwoty 200 000 zł. Zwolnienie z płacenia podatku VAT dotyczy również czynności podlegających zwolnieniu zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług, niezależnie od wartości sprzedaży. Jeśli podatnik VAT zwolniony traci prawo do zwolnienia, automatycznie staje się czynnym podatnikiem VAT.

Ministerstwo Finansów udostępniło odpowiednie narzędzia, aby chronić uczciwych przedsiębiorców. Z ich pomocą można łatwo i szybko sprawdzić podatnika VAT. W dalszej części artykułu wyjaśnimy, jak sprawdzić podatnika VAT.

Sprawdzenie podatnika VAT jest obowiązkiem przedsiębiorców

Przedsiębiorcy mają obowiązek sprawdzić podatnika VAT. Należy to zrobić, aby ustalić, czy kontrahent w ogóle znajduje się w rejestrze VAT. Współpraca z nieuczciwym bądź nieistniejącym kontrahentem jedynie ściągnie na nas kłopoty. Sprawdzenie podatnika VAT pozwoli określić, czy nasz kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT, czy też jest zwolniony z tego podatku. Dowiemy się również, czy jego działalność jest legalna.

Przy okolicznościach określonych w ustawie o podatku od towarów i usług urząd skarbowy może wykreślić podatników z rejestru VAT. Co więcej, urząd wcale nie musi informować o tym podatnika. Wykreślenie z rejestru może nastąpić, jeśli:

• podatnik nie istnieje,

• mimo podjętych udokumentowanych prób nie ma możliwości skontaktowania się z podatnikiem albo jego pełnomocnikiem,

• dane podane w zgłoszeniu rejestracyjnym okażą się niezgodne z prawdą,

• podatnik albo jego pełnomocnik nie stawia się na wezwania naczelnika urzędu skarbowego, naczelnika urzędu celno-skarbowego, dyrektora Izby Administracji Skarbowej lub Szefa Krajowej Administracji Skarbowej,

• posiadane informacje wskazują na prowadzenie przez podatnika działań z zamiarem wykorzystania działalności banków,

• wobec podatnika sąd orzekł, na podstawie odrębnych przepisów, zakaz prowadzenia działalności gospodarczej,

• podatnik zawiesił wykonywanie działalności gospodarczej na podstawie przepisów dotyczących zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej na okres co najmniej 6 kolejnych miesięcy,

• podatnik nie złożył określonych w ustawie deklaracji za 3 kolejne miesiące lub za kwartał,

• podatnik składał przez 6 kolejnych miesięcy lub 2 kolejne kwartały deklaracje, w których nie wykazał sprzedaży, nabycia towarów lub usług ani importu towarów z kwotami podatku do odliczenia,

• podatnik wystawiał faktury lub faktury korygujące, dokumentujące czynności, które nie zostały dokonane,

• podatnik, prowadząc działalność gospodarczą, wiedział lub miał uzasadnione podstawy do tego, aby przypuszczać, że dostawcy lub nabywcy biorący udział pośrednio lub bezpośrednio w dostawie tego samego towaru lub usługi uczestniczą w nierzetelnym rozliczaniu podatku w celu odniesienia korzyści majątkowej.

Sprawdzenie podatnika VAT jest bardzo łatwe

Każdy przedsiębiorca może szybko sprawdzić podatnika VAT. Wystarczy skorzystać ze specjalnej wyszukiwarki na stronie internetowej Ministerstwa Finansów. Po wpisaniu numeru konta, NIP, REGON lub nazwy podmiotu otrzymamy odpowiedni komunikat. Dowiemy się, czy podmiot:

• nie jest zarejestrowany jako podatnik VAT,

• jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny,

• jest zarejestrowany jako podatnik VAT zwolniony.

Od 1 września 2019 roku istnieje również możliwość szybkiego sprawdzenia podatnika VAT na tzw. białej liście podatników VAT. Mogą z niej korzystać zarówno urzędy, jak i przedsiębiorcy. Warto dodać, że od 1 stycznia 2020 roku, każda zapłata za towar lub usługę w kwocie powyżej 15 000 zł na konto, które nie znajduje się na białej liście podatników VAT, będzie wiązała się z sankcjami.