Zwrot kosztów dojazdu do pracy. W jednym przypadku pracodawca nie może odmówić
Wydatki związane z dojazdami do pracy potrafią znacząco uszczuplić miesięczny budżet. Wiele osób nie zdaje sobie z tego sprawy, ale w określonych przypadkach pracodawca może nam zwrócić pieniądze. Jest jednak jeden haczyk: nie jest to obowiązkowe świadczenie. Przynajmniej w większości sytuacji. Kiedy możemy ubiegać się o zwrot kosztów?
Czy pracodawca musi oddać pieniądze za dojazd do pracy?
Jeśli w drodze do pracy spędzacie wyjątkowo dużo czasu, mamy złą wiadomość — za ten czas, w świetle Kodeksu pracy, nie przysługuje wynagrodzenie. Pracodawca nie jest też prawnie zobowiązany do pokrycia kosztów dojazdu do miejsca pracy. Nie oznacza to jednak, że pracownik nie może ubiegać się o zwrot. W ostatnim czasie jest to coraz częstsza praktyka. Wszystko zależy jednak od regulaminu firmy i naszej umowy. Jeśli w tym zakresie nic nie stoi na przeszkodzie, możemy śmiało negocjować z pracodawcą.
Ile wynosi zwrot kosztów dojazdu do pracy?
Kwota zwrotu jest w dużej mierze kwestią indywidualną. Wiele będzie zależało od odległości między miejscem pracy a miejscem zamieszkania pracownika, ale także od rodzaju wybranego transportu. Jeśli pracodawca zdecyduje się na pokrycie kosztów dojazdu, może zrobić to na dwa sposoby: zaoferować ryczałt w stałej kwocie miesięcznej lub zwrócić pieniądze. W obu przypadkach powinniśmy jednak pamiętać, by przedstawić pracodawcy dokumentację wydatków, np. przedstawić bilety z komunikacji miejskiej, faktury lub paragony ze stacji benzynowej.
W przypadku dyskusji o kosztach dojazdu do pracy, warto wspomnieć o delegacji służbowej. W takiej sytuacji pracodawca zawsze pokrywa wydatki związane nie tylko z przejazdem, ale również noclegiem i wyżywieniem. Do podróży służbowych nie zaliczają się jednak codziennie dojazdy do pracy.
Co jeśli pracodawca nie zwróci kosztów dojazdu?
Pracownik wciąż może odzyskać pieniądze, które przeznaczył na dotarcie do miejsca pracy, nawet jeśli pracodawca nie zdecyduje się pokryć tych kosztów. W przypadku osób, które znalazły zatrudnienie za pośrednictwem Urzędu Pracy, warto skorzystać z dofinansowania z Funduszu Pracy, jeśli tylko spełnimy określone warunki, np. mieszkamy w obszarze o wysokim bezrobociu.
Koszty dojazdu do pracy możemy również odliczyć od podatku poprzez uwzględnienie ich w deklaracji PIT i zmniejszenie podstawy opodatkowania. W przypadku osób, które mieszkają i pracują w tej samej miejscowości, koszty uzyskania przychodu określa się wówczas na 111,25 zł miesięcznie (1335 zł rocznie). Jeśli natomiast mieszkamy w innej miejscowości, koszty wzrastają do 139,06 zł miesięcznie (1668,72 zł rocznie).
