Uważaj, jak płacisz w taksówce. Skarbówka właśnie to ogłosiła
Przejazd taksówką na koszt pracodawcy stał się punktem sporu między firmami a fiskusem. Co to oznacza dla tysięcy pracowników korzystających z tej formy transportu w ramach obowiązków zawodowych?
Zwrot za taksówki to przychód? NSA podjął decyzję
Naczelny Sąd Administracyjny (NSA) zajął jasne stanowisko w sprawie, która może wywrócić do góry nogami sposób rozliczania kosztów służbowych przejazdów taksówkami. Wszystko zaczęło się od wniosku o interpretację złożonego przez szpital kliniczny. Pracodawca argumentował, że finansowanie przejazdów taksówkami leży w interesie firmy, ponieważ umożliwia efektywne realizowanie obowiązków służbowych , zwłaszcza w nietypowych godzinach – wczesnym rankiem, późnym wieczorem czy w nocy.
W opinii szpitala, takie wydatki są częścią kosztów organizacji pracy , a nie bezpośrednim benefitem dla pracownika. Jednak fiskus miał inne zdanie. „Zwrot kosztów przejazdów taksówkami, podobnie jak komunikacją miejską czy prywatnym samochodem, stanowi przychód ze stosunku pracy i podlega opodatkowaniu” – stwierdzono w interpretacji.
NSA podtrzymał tę decyzję, wskazując, że nawet jeśli wydatek jest związany z realizacją zadań służbowych, to pracownik odnosi korzyść, którą należy opodatkować.
Koszty przejazdów taksówkami pod lupą fiskusa
W praktyce problem dotyczy nie tylko instytucji takich jak szpitale, ale także wielu prywatnych firm, które korzystają z taksówek w ramach delegacji czy spotkań biznesowych. Jak zaznaczono we wniosku, tego typu przejazdy są często konieczne w związku z:
- wizytami w urzędach, takich jak ZUS, NFZ czy urząd skarbowy,
- dojazdami na spotkania z kontrahentami,
- podróżami służbowymi, zarówno krajowymi, jak i zagranicznymi.
„Nie ma znaczenia, czy przejazd odbywa się w godzinach nocnych z lotniska czy dworca do biura – każda złotówka zwrócona przez pracodawcę staje się elementem przychodu pracownika” - podkreśla fiskus.
Ta interpretacja wzbudziła sporo kontrowersji, ponieważ zdaniem wielu ekspertów koszt takich przejazdów jest ściśle powiązany z interesem firmy, a nie stanowi realnej korzyści dla pracownika.
Co dalej z rozliczeniami przejazdów? Nowe wyzwania dla firm i pracowników
Decyzja NSA rodzi pytania o przyszłość rozliczania kosztów przejazdów taksówkami. Pracodawcy będą musieli zastanowić się, czy nadal opłaca się im refundować takie wydatki, wiedząc, że będą musieli od nich odprowadzać podatek. Z kolei dla pracowników oznacza to realne obciążenie finansowe.
„Wszystkie przejazdy służbowe taksówkami powinny być teraz dokładnie udokumentowane, aby uniknąć potencjalnych problemów z fiskusem” – wskazują doradcy podatkowi.
Dla wielu firm wyzwaniem może być też konieczność zmiany dotychczasowych procedur i dostosowania się do nowych wymagań. Możliwe, że w związku z tym wzrośnie zainteresowanie alternatywnymi formami transportu, które pozwolą obniżyć koszty związane z opodatkowaniem.
Wyrok NSA dotyczący opodatkowania zwrotu kosztów przejazdów taksówkami budzi wiele emocji. Choć decyzja wpisuje się w dążenie do precyzyjnego rozliczania przychodów, dla pracowników może oznaczać dodatkowe obciążenie finansowe. Warto śledzić rozwój sytuacji, ponieważ możliwe są dalsze zmiany w przepisach lub interpretacjach podatkowych.
