ZUS ogłosił nowe zasady. Jeśli prowadzisz firmę, musisz to wiedzieć
Od początku 2025 roku przedsiębiorcy w Polsce muszą dostosować się do zmian wynikających z wprowadzenia nowej Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD 2025). Zmiana ta dotyczy zarówno osób prowadzących działalność gospodarczą od lat, jak i tych, którzy dopiero planują rozpocząć swoją przygodę z biznesem.
Okres przejściowy dla działalności rozpoczętych przed 2025 r.
Polska Klasyfikacja Działalności to system oznaczania rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej, niezbędny m.in. przy rejestracji firmy czy ubieganiu się o wsparcie finansowe. Przedsiębiorcy , którzy rozpoczęli działalność przed 2025 r., mają do końca 2026 roku możliwość korzystania z dotychczasowej klasyfikacji. Nowe przepisy nakładają obowiązek stosowania PKD 2007 jedynie przy określaniu rodzaju przeważającej działalności oraz ustalaniu stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe.
Od 1 stycznia 2027 r. wszystkie podmioty gospodarcze będą musiały korzystać wyłącznie z PKD 2025. Warto upewnić się, czy kody PKD naszych działalności pozostają zgodne z nowymi zasadami.
Co zmienia się dla nowych firm?
Osoby, które zakładają działalność gospodarczą po 1 stycznia 2025 r., od razu muszą stosować nową klasyfikację PKD 2025, rejestrując firmę w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). W praktyce oznacza to konieczność uwzględnienia kluczy przejścia pomiędzy PKD 2007 a PKD 2025, które pozwalają na właściwe przyporządkowanie działalności do nowej klasyfikacji.
Właściwe przyporządkowanie tych kodów ma znaczenie przy założeniu działalności gospodarczej bądź, kiedy przedsiębiorca wnioskuje o pomoc publiczną. Przykładowo pomoc covidowa była skierowana do przedsiębiorców z określonych rodzajów działalności, opisanych w PKD. Kto znalazł się poza kodem PKD objętym pomocą, nie dostał wsparcia finansowego.
Jakie znaczenie ma PKD 2025 dla podatków?
Zmiana klasyfikacji PKD ma także wpływ na kwestie podatkowe. Przedsiębiorcy powinni zwrócić szczególną uwagę na zgodność kodów PKD z nową klasyfikacją przy rozliczeniach VAT. PKD odgrywa bowiem istotną rolę przy określaniu rodzaju działalności, a tym samym ma wpływ na stosowane stawki VAT czy możliwość skorzystania z ulg i zwolnień podatkowych.
Eksperci zalecają, aby firmy dokładnie przeanalizowały swoje obecne kody PKD i upewniły się, że ich działalność została prawidłowo przypisana do nowej klasyfikacji. Nieprawidłowości mogą skutkować problemami w rozliczeniach podatkowych czy nawet utratą dostępu do potencjalnych form wsparcia publicznego.
Co mówi prawo?
Zmiana klasyfikacji PKD wynika z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (Dz.U. poz. 1936). W okresie przejściowym, do końca 2026 roku, płatnicy składek stosują PKD 2007 przy ustalaniu rodzaju przeważającej działalności i stopy procentowej składki wypadkowej. Jednak od 2027 roku PKD 2025 stanie się jedyną obowiązującą klasyfikacją.
Zmiany w klasyfikacji są znaczące i wymagają uwagi zarówno od przedsiębiorców działających na rynku od lat, jak i tych, którzy dopiero planują rozpoczęcie działalności . Warto już teraz sprawdzić nowe przepisy i dostosować się do wprowadzanych zmian, aby uniknąć potencjalnych problemów w przyszłości.
